Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin

funkcjonowania monitoringu wizyjnego

w Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Toruniu

Na podstawie art. 22.² oraz art. 22.³ Ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2018 poz. 917) wprowadza się w Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 w Toruniu, Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Toruniu  techniczne środki bezpieczeństwa umożliwiające rejestrację obrazu na terenie  zakładu pracy i terenem wokół zakładu pracy (monitoring wizyjny)

§ 1.

Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.

§ 2.

Celem monitoringu wizyjnego jest:

1)    zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie,

2)    ochrona przeciwpożarowa,

3)    ochrona mienia.

§ 3.

Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu.

§ 4.

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje obiekty Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las”, Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1,  Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 i Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Toruniu położone przy ul. Sienkiewicza 12 i ul. Krasińskiego 74 w Toruniu oraz teren wokół nich.
2. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówki, palarni, pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowym związkom zawodowym.
3. System monitoringu wizyjnego składa się z:

1)    kamer rejestrujących obraz,

2)    urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,

3)    stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.

4. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w biurze Kierownika Administracyjno-Gospodarczego w budynku Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu przy ul. Sienkiewicza 12.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
7. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do trzech miesięcy, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.

§ 5.

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery na terenie i przy wejściach do budynków.
2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych ‘Młody Las” w Toruniu (http://www.mlodylas.naszbip.pl/) oraz na stronie internetowej Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu w zakładce "Monitoring" zamieszcza się następującą klauzulę:
   „Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu prowadzi monitoring wizyjny budynku oraz terenu wokół niego w celu zapewnienia porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie, ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej oraz ochrony mienia. Podstawę prawną wprowadzenia monitoringu stanowią art. 22² § 1 Kodeksu pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).
3. Administratorem systemu monitoringu jest „Centrum Placówek Opiekuńczo
   -Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu.
4. Kontakt z Inspektorem Danych Osobowych jest możliwy pod numerem tel. 56 611 89 92
5. Każda osoba ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres 3 miesięcy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
8. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej."

§ 6.

Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: dyrektor Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu, uprawnieni pracownicy Centrum i placówek opiekuńczo-wychowawczych mu podległych,  a nadto uprawnieni pracownicy przedsiębiorstw świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia zawartej z Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie danych osobowych.

§ 7.

1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o informacji publicznej.
2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań na podstawie pisemnego wniosku za zgodą Dyrektora Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu  w Toruniu.
3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Dyrektora  Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.
4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniania uprawnionym organom, np. Policji, sądom itp. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.
5. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.
6. Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:

1)    numer porządkowy kopii,

2)    okres, którego dotyczy nagranie,

3)    źródło nagrania (numer i usytuowanie kamery),

4)    datę wykonania kopii,

5)    dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,

6)    w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,

7)    w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.

§ 8.

Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Centrum Placówek Opiekuńczo
-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu  w zakładce "Monitoring" oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

 Niniejszy regulamin i monitoring wizyjny  nie naruszają  przepisów art. 12 i art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).