Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Klauzula dotycząca funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego

w Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej) RODO informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu z siedzibą w: 87-100 Toruń, ul. Sienkiewicza 12, adres email: mlodylas@mlodylas.torun.pl, tel: (56) 622 77 29.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się korespondencyjnie wysyłając pismo na adres pl. św. Katarzyny 9 , 87-100 Toruń, mailowo: rodo1@tcuw.torun.pl lub telefonicznie (56) 611-89-92
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest ochrona mienia oraz zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz wychowanków  przebywających na terenie Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu oraz jednostek podległych tj.: Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 1 w Toruniu, Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 2 w Toruniu, Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej nr 3 w Toruniu położonych przy ul. Sienkiewicza 12 i ul. Krasińskiego 74 w Toruniu oraz teren wokół nich.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit e  RODO  jakim jest przetwarzanie niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym. Monitoring wizyjny zorganizowano zgodnie  z przepisami   art. 4b ust. 1 ustawy o samorządzie powiatowym, art. 22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
5. Monitoringiem objęto teren wokół wskazanych w pkt. 3 obiektów oraz ciągi komunikacyjne.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla Administratora (np. serwis monitoringu). Odbiorcami mogą być również podmioty wspierające placówkę w realizowaniu statutowych zadań i osoby poszkodowane (interes realizowany przez stronę trzecią) w sytuacjach zarejestrowanych przez kamery systemu monitoringu.
7. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz bez dźwięku. Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres do 3 miesięcy, po tym terminie zostaną automatycznie usunięte (nadpisane). Termin przetwarzania może ulec przedłużeniu w sytuacji, gdy nagrania z monitoringu stanowią dowód w postepowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, bądź w sytuacji gdy Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. Przedłużenie terminu może nastąpić do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
8. Przysługuje Pani/Panu szereg uprawnień, w tym m.in. prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych lub ich usunięcia, dostępu do danych osobowych (w tym danych wychowanka),prawo do animizacji wizerunku o ile administrator wykaże taką możliwość, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.
9. W razie wątpliwości co do zgodności przetwarzania z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 , 00-193 Warszawa.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, jeśli przebywa się w obszarze monitoringu wizyjnego.
11. Zapisy monitoringu nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru  Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.
13. Regulamin monitoringu dostępny jest na stronie internetowej Centrum Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych „Młody Las” w Toruniu oraz w BIP.